与愤怒客户沟通的六决
时间:2009-08-20 17:06 来源:未知 作者:swchen 点击:次
1. 细心“听教”: 有些客人的投诉具有攻击性,令你感到难堪,但他们都能告诉你一些你不知道的信息,这些资料可能有助你改进公司的产品或服务,所以,尽量向他们查询详细资料。 2. 认清事实: 所有投诉都含主观成份,顾客不会知道你在工作上付出了多少心力,当你认清这个事实,就可以心平气和地听取别人的意见。 3. 先听后说: 没等客人说完就急不及待为公司辩护,无疑是煽风点火。所以应让客人先说完意见,再作回应。 4. 主力反击: 不要对客人的每点意见都作辩驳,宜集中处理最主要的冲突源头。 5. 忍气吞声: 虽然有时候顾客也有不是之处,但你不宜进行反投诉,否则,事情会越闹越大。 6. 正襟危坐: 如果你是面对面处理客人的投诉,请小心你的身体语言。 7. 正面回应: 听过投诉后,要向客人作出正面的回应,如“多谢你的意见,我们会作为参考”。 (责任编辑:wpk8com) |
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